W dzisiejszych czasach komputer i oprogramowanie to podłoże optymalnej i sprawnej pracy w wielu przedsiębiorstwach oraz instytucji. Nie każdy wprawdzie stosuje się do przepisów i jest mnóstwo zakładów pracy w naszym kraju, które stosują nielegalne programy. Istotną kwestią, którą trzeba zanalizować na wstępie jest to, iż twórca udziela zaledwie prawo do użytkowania danego oprogramowania. Można w takim przypadku powiedzieć, iż aplikacja jest legalna wyłącznie wtenczas kiedy jest stosowane zgodnie z licencją a także w sposób jej odpowiadający. Nie wystarczy zatem kupić program, ale by legalnie go stosować trzeba zatwierdzić jego wszelkie warunki użytkowania. Warto pamiętać, że najistotniejszym pismem prezentującym wytyczne używania aplikacji jest umowa licencyjna, na ogół zawarta między autorem aplikacji a nabywcą. Znaczy to, że nie istnieją uniwersalne reguły wykorzystywania aplikacji i pragnąc mieć pewność np. co do zgodności z prawem należy zapoznać się z warunkami umowy licencyjnej. Umowa ta znajduje się na ogół na wstępie instalacji. Warto ją przeczytać, albowiem w tym miejscu napisane jest na jakich warunkach mamy prawo używać tą aplikację. Jeżeli firma lub instytucja nie może bądź nie umie sobie poradzić z inwentaryzacja aplikacji , powinno się w takim wypadku postarać się o zatrudnienie do tego typu pracy innej firmie. Na naszym rynku znaleźć można parę liczących się firm przeprowadzających przyjazny audyt legalności oprogramowania. Po przeprowadzeniu audytu aplikacji oraz zestawieniu programów zainstalowanych z kupionymi firma audytorska ma pojęcie czy występują deficyty albo nadwyżki licencji. W tym kroku rozpoczyna się proces legalizacji to znaczy wyeliminowania wszystkich rozbieżności pomiędzy zainstalowanymi programami a licencjami. Po zrobieniu inspekcji programów, przedsiębiorstwu zostaje przekazany certyfikat legalności na aplikacje Microsoftu.
listopada 13